📋 Hoe werken wij?

Bij Event DJ zorgen we niet alleen voor de juiste muziek, sfeer en energie, maar ook voor een duidelijke werkwijze en goede communicatie. Zo weet jij precies waar je aan toe bent – van het eerste contact tot het laatste nummer op jouw feest.

1. ✉️ Kennismaken & beschikbaarheid checken

Je kunt contact met ons opnemen via het contactformulier, e-mail, WhatsApp, of telefonisch. We adviseren om het formulier op de website zo volledig mogelijk in te vullen.

We controleren of jouw gewenste datum nog beschikbaar is. Is dat het geval? Dan reserveren we die datum direct voorlopig in onze agenda om dubbele boekingen te voorkomen. Niet beschikbaar? Dan hoor je dat uiteraard meteen van ons.

Binnen 3 werkdagen nemen we contact met je op om een vrijblijvend kennismakingsgesprek in te plannen.

2. 🤝 Vrijblijvend kennismakingsgesprek

In een persoonlijk gesprek (telefonisch of op locatie) stemmen we het algemene thema en de gewenste sfeer van je feest af. Denk aan:

Het soort feest (bruiloft, verjaardag, themafeest, etc.)

De globale muziekrichting of sfeer (bijv. allround, foute party, house, 80’s, Nederlandstalig)

Of onze stijl en aanpak passen bij jouw wensen
Wat er nodig is qua opstelling, locatie en stroomvoorziening

We vinden het belangrijk dat er een goede klik is tussen jou en de DJ. De DJ die het gesprek voert, is dan ook degene die op jouw feest draait.

📝 Let op: Details zoals verzoeknummers, de openingsdans, gebruik van microfoons of speciale momenten bespreken we later in de voorbereiding. Zo hoef je nog niets definitief te beslissen in dit eerste gesprek.

3. 📝 Offerte & bevestiging

Binnen 5 werkdagen ontvang je een duidelijke, vrijblijvende offerte. Deze is standaard 15 dagen geldig, tenzij het om een boeking op korte termijn gaat (dan vermelden we dat specifiek). Onze offertes zijn altijd all-in, dus geen verrassingen achteraf. Alleen extra’s zoals parkeerkosten of verlenging van het feest worden apart vermeld.

Ben je akkoord? Dan ontvang je een overeenkomst met alle besproken details. Zodra je deze ondertekend retourneert, is de boeking officieel.

4. 📞 Voorbereiding richting het feest

Tot aan de feestdag kun je ons altijd bellen of mailen met vragen of aanvullingen. Verandert er iets in je wensen of de locatie? Geef het gerust door – we denken graag mee.

Uiterlijk een week voor het feest neemt jouw DJ opnieuw contact met je op voor een korte pre-show check. We lopen dan alle afspraken nog één keer langs en bespreken:

Tijdschema van de avond

Verzoeknummers & ‘niet-draaien’-lijstje
Eventuele speeches, openingsdans of bijzondere momenten

Laatste praktische zaken zoals opbouwtijden en contactpersoon op locatie

5. ⚡ Toegankelijkheid & techniek

Voor een goede en veilige show is het belangrijk dat we vlot kunnen opbouwen en dat de locatie technisch geschikt is. Onze apparatuur staat op wielen en is vrij zwaar. Daarom vragen we het volgende:

Bereikbaarheid: De feestlocatie moet bereikbaar zijn via een vlakke ondergrond. Geen trappen of drempels – tenzij er een lift is of hulp aanwezig is bij het tillen
Opstelruimte: Minimaal 3 meter breed en 2 meter diep (liefst 4x3 meter), met een minimale plafondhoogte van 2,5 meter. De ondergrond moet vlak, droog en stabiel zijn (geen gras of grind)

Stroomvoorziening: Voor een basisopstelling volstaat één vrije groep van 230V/16A (schuko).Voor een volledige licht- en geluidsinstallatie zijn twee aparte 16A/230V-groepen nodig (één voor licht, één voor geluid). Bij grotere shows is een 16A of 32A 3-fase CEE-aansluiting in overleg ook mogelijk. Geen andere apparaten op dezelfde groep graag (zoals koelkasten, fornuizen of heaters). Bij voorkeur bevindt het stroompunt zich binnen 10 meter van de opstelling (liefst binnen 5 meter bij binnenlocaties). Is dit niet mogelijk? Laat het ons vooraf weten, dan houden we daar rekening mee

Bij gebruik van rookmachine, bellenblaas of confetti: graag vooraf toestemming van de locatie i.v.m. rookmelders, slipgevaar of schoonmaakkosten
Buitenoptredens: Alleen mogelijk met een stevige, waterdichte overkapping

ℹ️ Voor een compleet overzicht van alle technische vereisten verwijzen wij naar onze technische rider die wij bij elke offerte en boekingsbevestiging meesturen.

Twijfel je of de locatie geschikt is? Stuur ons een foto of vraag de locatiebeheerder even contact met ons op te nemen – dan kijken we graag mee.

6. 🎉 Opbouw & uitvoering

We zijn 1,5 à 2 uur vóór aanvang aanwezig om rustig op te bouwen, afhankelijk van de grootte van de show en de locatie. We zorgen dat we klaar zijn voordat de eerste gasten arriveren.

Op het afgesproken tijdstip starten we de muziek en is jouw feest officieel begonnen!

Wil je dat we langer draaien? In overleg is dit altijd mogelijk. Extra speeltijd wordt dan op nacalculatie in rekening gebracht.

7. 🧳 Afbouw & betaling

Na afloop breken we alles netjes af. Dit duurt gemiddeld 1 tot 1,5 uur. Betalen kan contant, via een betaalverzoek op de avond zelf of via bankoverschrijving. De uiterste betaaldatum staat op de factuur.